Bruiloft op [voeg datum toe]
Emily & Jake
Welkom in jullie klantenportaal,
Vul de vragenlijst in vóór [voeg datum hier in], zodat ik voldoende tijd heb om jullie tijdlijn op te stellen.
To do:
Plan jullie verlovingsshoot op tijd in, zeker als jullie de foto's willen gebruiken voor save-the-date kaarten!
Vergeet niet:
Geef deze pagina een bladwijzer zodat je 'm altijd snel kan terugvinden.
Tip:
Liefs, Josie
Jullie hebben mij gekozen als trouwfotograaf! Wat een eer om deel uit te maken van zo’n bijzonder moment en om alle mooie herinneringen te mogen bewaren voor later.
Een bruiloft plannen is een avontuur op zich. Na meer dan 250 bruiloften gefotografeerd te hebben, weet ik inmiddels goed hoe je je optimaal kan voorbereiden.
Op deze pagina ontdekken jullie hoe alles in z’n werk gaat en hoe jullie je best voorbereiden op jullie speciale dag. Zo kunnen jullie straks gewoon genieten van elkaar en van de mensen om jullie heen.
Hebben jullie vragen, aarzel dan niet om contact op te nemen!
Ik kan niet wachten om jullie bruiloft vast te leggen!
Over dit klantenportaal
De verlovingsshoot is hét moment om elkaar beter te leren kennen en om alvast te wennen aan de camera. De bedoeling is om samen te genieten én om eventuele zenuwen voor de grote dag wat te laten zakken.
En extra handig: als jullie save-the-date kaartjes willen versturen, zijn deze foto's daar perfect voor!
1. Jullie verlovingsshoot
Om ervoor te zorgen dat jullie trouwdag soepel verloopt en elk belangrijk moment vastgelegd wordt, is een goede voorbereiding van groot belang.
Op deze pagina vind je daarom handige tips: van aanraders voor leveranciers tot foto inspiratie, voorbeeld tijdlijnen en alle info die je nodig hebt om de bruiloft vragenlijst in te vullen. Zo zijn jullie helemaal klaargestoomd voor de grote dag!
2. Planning & tijdlijn
Ik vraag alle bruidsparen om een bruiloft vragenlijst in te vullen vóór de grote dag. Op deze manier leer ik meer over jullie, de trouwdag én wat jullie belangrijk vinden.
Door deze vragenlijst in te vullen, kan ik helpen bij het opstellen van een draaiboek en kunnen we ervoor zorgen dat elk belangrijk moment zeker wordt vastgelegd.
3. Vragenlijst invullen
Ongeveer een maand voor de bruiloft plannen we nog een contactmoment in, dit noemen we het detailgesprek. Tijdens dit gesprek nemen we samen het draaiboek stap voor stap door en stemmen we de laatste details af.
Zo zijn we helemaal up-to-date en kan ik straks jullie verhaal op een persoonlijke manier vastleggen.
4. Het detailgesprek
Jullie trouwdag is een rollercoaster van emoties - een onvergetelijk verhaal gevuld met blikken, aanrakingen, lachen en tranen.
Gedurende de dag leg ik alle grote én kleine momenten vast: de emoties, de details, de sfeer en vooral: jullie verhaal.
5. Jullie bruiloft!
Binnen 3 tot 5 dagen na jullie bruiloft stuur ik jullie alvast een preview met een paar van mijn favoriete beelden van de dag. Zo kunnen jullie alvast even nagenieten van deze mooie momenten én meteen wat foto’s delen met vrienden en familie, terwijl alles nog zo vers aanvoelt.
6. Preview met highlights
Daarna ga ik aan de slag met het zorgvuldig bewerken van alle beelden.
Binnen 6 tot 8 weken na de bruiloft ontvangen jullie de beelden via jullie eigen online galerij. In deze galerij kunnen jullie de foto's makkelijk downloaden, delen en zelfs prints bestellen!
7. Oplevering galerij
Jullie trouwfoto's verdienen méér dan alleen een plekje op je scherm. Daarom bied ik luxe, tijdloze trouwalbums aan: een tastbare manier om jullie mooiste herinneringen te koesteren en voor altijd te bewaren.
Zodra jullie galerij klaar is, kunnen jullie via dit klantportaal heel eenvoudig jullie trouwalbum bestellen en er nog jarenlang van nagenieten!
8. Bestellen trouwalbum
Ons traject samen ...
De meeste koppels plannen hun shoot 8 tot 10 maanden voor de bruiloft in. Zo kunnen jullie de foto's bijvoorbeeld gebruiken voor save-the-dates. De lente en herfst zijn populair door het zachte licht, aangename temperaturen en de prachtige kleuren, maar elk seizoen heeft z’n charme!
Wanneer plannen jullie de verlovingsshoot het beste in?
De verlovingsshoot is hét moment om alvast wat te wennen aan de camera voordat de grote dag aanbreekt. Tegelijkertijd is dit ook een fijne kans om elkaar alvast wat beter te leren kennen, een indruk te krijgen van jullie dynamiek, en meer te horen over jullie wensen en dromen!
Jullie verlovingsshoot
[Naam locatie] is een geweldige plek voor een verlovingsshoot, met verschillende plekken om gevarieerde foto's te maken.
Het is hier nóg mooier tijdens golden hour, met het zachte licht schijnend op de duinen. Een perfecte setting voor een romantische koppel fotoshoot, als je het mij vraagt!
25 min rijden vanaf kaapstad
Strand van Noordhoek
Het bos bij [naam van locatie] biedt een betoverende omgeving met talloze mogelijkheden voor prachtige foto's.
Omringd door hoge bomen en wuivend gras, leggen we samen jullie mooiste herinneringen vast.
Centrum kaapstad
Signal Hill
[Naam van locatie] is perfect voor koppels die houden van een stoere, stijlvolle sfeer.
De combinatie van het water, de kade en de industriële elementen zorgt voor een unieke en karaktervolle setting voor jullie fotoshoot.
35 min rijden vanaf kaapstad
Kalk Bay
[Naam van locatie] is een prachtige plek voor koppels die zich aangetrokken voelen tot natuur en openheid.
Het strand en het uitzicht op de bergen zorgen samen voor een romantische en sfeervolle setting voor jullie fotoshoot.
centrum kaapstad
Camps Bay
[Naam leverancier komt hier]
[Naam leverancier komt hier]
[Naam leverancier komt hier]
[Naam leverancier komt hier]
DJ's / muzikanten
[Naam leverancier komt hier]
[Naam leverancier komt hier]
[Naam leverancier komt hier]
[Naam leverancier komt hier]
taart / desserts
[Naam leverancier komt hier]
[Naam leverancier komt hier]
[Naam leverancier komt hier]
[Naam leverancier komt hier]
Catering
[Naam leverancier komt hier]
[Naam leverancier komt hier]
[Naam leverancier komt hier]
[Naam leverancier komt hier]
verhuur
[Naam leverancier komt hier]
[Naam leverancier komt hier]
[Naam leverancier komt hier]
[Naam leverancier komt hier]
videografen
[Naam leverancier komt hier]
[Naam leverancier komt hier]
[Naam leverancier komt hier]
[Naam leverancier komt hier]
Bloemen & styling
[Naam leverancier komt hier]
[Naam leverancier komt hier]
[Naam leverancier komt hier]
[Naam leverancier komt hier]
Hair & make-up
[Naam leverancier komt hier]
[Naam leverancier komt hier]
[Naam leverancier komt hier]
[Naam leverancier komt hier]
Grafisch ontwerp
[Naam leverancier komt hier]
[Naam leverancier komt hier]
[Naam leverancier komt hier]
[Naam leverancier komt hier]
Wedding planners
Trouwleveranciers zijn een weerspiegeling van wie jullie zijn en wat jullie belangrijk vinden. Het vinden van de juiste leveranciers die passen bij jullie visie maakt dat jullie je kunnen ontspannen en ten volle kunnen genieten van de dag.
In de loop der jaren met fantastische leveranciers samengewerkt, die niet alleen geweldig werk leveren, maar ook echte vrienden zijn geworden. Ik kan ze dan ook alleen maar aanbevelen om samen met jullie het mooiste resultaat te creëren!
Aanbevolen leveranciers
Planning & tijdlijn
Ik doe uiteraard mijn best om zoveel mogelijk spontane momenten vast te leggen, maar het is altijd handig om te weten of er bepaalde groepsfoto’s, momenten of details zijn die je graag terugziet.
Die zaken kan je me doorgeven via de bruiloft vragenlijst. Zo kunnen we alle belangrijke foto's in de planning meenemen en wordt niemand vergeten (zelfs de legendarische dansmoves van Ome Bob niet!).
Inspiratie voor jullie trouwfoto's
~ Klaarmaken van de bruid / bruidegom
~ Hulp bij aantrekken van de jurk
~ Eerste blik in de spiegel
~ Portretten bruid / bruidegom
~ Bruid + bruidsmeisjes
~ Bruidegom + groomsmen
~ Eerste reactie van familie/vrienden
~ Portretten met ouders / kinderen
~ Close-ups van de jurk, ringen, ...
Het ideale moment om foto's te maken van:
Dit is het begin van jullie bijzondere dag - vol gezonde zenuwen en de nog rustige momenten samen met de mensen die het allerbelangrijkst voor jullie zijn.
Ik fotografeer vaak de laatste 60 minuten van het haar en make-up, nog voor de bruid de jurk aantrekt. Dit geeft mij genoeg tijd om de details en de sfeer vast te leggen.
Getting ready
Waarom ik gek ben op een first look:
De first look is het is hét moment waarop jullie elkaar voor het eerst zien op jullie trouwdag, vaak in een intieme setting voordat de ceremonie begint. In dat bijzondere moment dat jullie samen delen, verdwijnen de zenuwen en lijkt de tijd even stil te staan.
Dit is uiteraard optioneel, veel koppels kiezen nog steeds voor de traditionele manier en zien elkaar pas voor het eerst op het altaar.
First look
~ Locatie & gasten die aankomen
~ Bruidegom die vol spanning wacht
~ Aankomst van de bruid
~ Eerste reactie van de bruidegom
~ Vader / ouder die bruid weggeeft
~ Ruilen van geloften & ringen
~ Eerste kus als getrouwd koppel
~ Bruid en bruidegom die samen naar buiten lopen
Het ideale moment om foto's te maken van:
Het moment waarop jullie “ja” zeggen is het hart van jullie trouwdag. Dit is wanneer emoties de hoogste toppen bereiken - blijdschap, tranen, lachen - en ik ben er om elk van deze momenten vast te leggen. Van elkaar zien op het altaar tot het de eerste kus als man en vrouw, dit zijn de foto’s die jullie voor altijd zullen koesteren.
Ceremonie
Open 'Familie- & groepsfoto's' of klik op onderstaande link om een preview te zien:
Voorbeeld familie- & groepsfotolijst
Bonus CANVA TEMPLATE
We kunnen de foto’s dichtbij de trouwlocatie maken (vb. bij het gemeentehuis of de kerk), maar we kunnen ook naar een andere plek gaan. Denk aan een mooi bos, een open veld, ...
Houd er natuurlijk rekening mee dat de planning een grote rol speelt - er zijn maar zoveel uren in een dag. Idealiter kiezen we een locatie die niet verder dan 30 minuten van de trouwlocatie ligt.
Locatie:
Sommige koppels doen dit liefst meteen na de first look, terwijl anderen juist de voorkeur geven aan de namiddag (na de ceremonie). Ook is het prachtig om foto's te maken tijdens zonsondergang. Alles is mogelijk, zolang jullie planning dit toelaat!
Wanneer doen we de wedding shoot?
Op de dag zelf doe ik graag een trouwreportage met jullie twee. Dit is jullie kans om even weg te stappen van de drukte en te genieten van elkaar.
Wedding shoot
~ Toespraken van vrienden en familie
~ Aansnijden van de taart
~ Gasten die genieten van het diner
~ Openingsdans
~ Dansen met ouders (vader-dochter, moeder-zoon, etc.)
~ Gooien van het boeket
~ Het feest
~ Bruidspaar uitzwaaien met sterretjes, confetti, ...
Het ideale moment om foto's te maken van:
De receptie is de afsluiter van jullie dag en zit boordevol epische fotomomenten! Van de ontroerende speeches tot geweldige dansmoves, ik leg ze graag allemaal vast.
Receptie & feest
Zodra jullie de bruiloft vragenlijst hebben ingevuld, neem ik al jullie wensen en details door (zoals de tijd van de ceremonie, reistijden en de belangrijke momenten die jullie absoluut willen laten vastleggen) en stel ik een op maat gemaakte fototijdlijn voor jullie op.
Je kunt de fototijdlijn zien als een soort draaiboek. Met deze planning zorgen we dat alles soepel verloopt, zonder stress.
Hieronder vind je alvast twee voorbeelden van een tijdlijn, één met en één zonder first look:
Voorbeeld tijdlijnen
Trouwreportage op locatie (incl. reistijd)
16.00
Familie- & groepsfoto's
15.30
Ceremonie
15.00
Gasten komen aan op locatie
14:30
Lunch / reistijd
13.00
Foto's van bruid / bruidegom met trouwsuite
11.45
Aankomst fotograaf / aankleden / haar & make-up
11.00
Start receptie
17.15
Speeches & diner
17.45
Aansnijden van de taart
19.00
Openingsdans
19.30
Feest
20.00
Vertrek fotograaf
21.00
Voorbeeld van 10 uur fotografie, zonder first look
Traditionele tijdlijn
Voorbeeld van 10 uur fotografie, met first look
First look tijdlijn
Trouwreportage op locatie (incl. reistijd)
16.00
Familie- & groepsfoto's
15.30
Ceremonie
15.00
Gasten komen aan op locatie
14:30
Lunch / reistijd
13.00
First look
11.45
Aankomst fotograaf / aankleden / haar & make-up
11.00
Start receptie
17.00
Speeches & diner
17.30
Aansnijden van de taart
18.45
Openingsdans
19.30
Feest
20.00
Vertrek fotograaf
21.00
Foto's van bruid / bruidegom / koppel met trouwsuite
12.00
Ik vraag al mijn bruidsparen om deze vragenlijst in te vullen vóór de grote dag. Dit is niet alleen handige manier om jullie wat beter te leren kennen, maar zo kom ik ook meer te weten over de belangrijke mensen in jullie leven en kleinere details die er voor jullie toe doen.
Met deze vragenlijst stel ik nadien jullie persoonlijke tijdlijn die perfect aansluit bij jullie dag, zodat we geen enkel belangrijk moment missen!
Gelieve de vragenlijst in te vullen vóór [voeg datum hier in]. Zo hebben we genoeg tijd om de tijdlijn te finaliseren, eventuele vragen te beantwoorden en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
Vul de bruiloft vragenlijst in
Zoom
locatie
N.t.b.
tijd
N.t.b.
datum
In de weken voor jullie bruiloft, plannen we een detailgesprek. Dit is hét moment om de tijdlijn door te nemen, alle belangrijke momenten te bevestigen, jullie must-have foto’s te bespreken en te zorgen dat we voorbereid zijn op de grote dag. Dit is ook het ideale moment om eventuele updates, last-minute wijzigingen of verrassingen die je hebt gepland met mij te delen!
Ik stuur jullie per mail een herinnering om het detailgesprek in te plannen, check dus zeker je mailbox (en spam folder)!
Detailgesprek voor de bruiloft
Klik op de knop 'Print tijdlijn' of onderstaande link om een preview te zien: Bruiloft tijdlijn
Bonus CANVA TEMPLATE
Nog te bepalen
16.00
Nog te bepalen
15.30
Nog te bepalen
15.00
Nog te bepalen
14.30
Nog te bepalen
13.00
Nog te bepalen
11.45
Aankomst fotograaf - nog te bepalen
11.00
Nog te bepalen
16.30
Nog te bepalen
17.00
Nog te bepalen
17.30
Nog te bepalen
19.00
Nog te bepalen
19.30
Nog te bepalen
20.00
Nog te bepalen - vertrek fotograaf
21.00
Na het detailgesprek voeg ik jullie fototijdlijn hier toe. Deze tijdlijn geeft aan hoeveel tijd we voor elk onderdeel van jullie bruiloft uitrekken, zodat jullie niet hoeven te stressen en optimaal kunnen genieten.
Vergeet deze tijdlijn niet af te drukken en te delen met belangrijke personen zoals de ceremoniemeester en de foto-coördinator!
Jullie tijdlijn
Dag van de bruiloft!
Geniet van élk moment en neem af en toe een momentje voor elkaar!
Plan momentjes in voor ontbijt, lunch en een snelle snack.
Schakel een ceremoniemeester of wedding planner in. Dit zorgt voor een zorgeloos verloop van jullie trouwdag, wat heel wat stress wegneemt!
Neem een noodpakket mee met paracetamol, (blaren)pleisters, een veiligheidsspeld, een naaisetje, etc.
Deel jullie tijdlijn met belangrijke personen zoals de ceremoniemeester en foto-coördinator. Houd zelf ook een kopie bij de hand, zodat je er altijd snel bij kunt.
Vergeet niet:
Er gebeurt zoveel op jullie trouwdag, dan is het fijn om een paar praktische tips en reminders paraat te hebben. In deze sectie vind je enkele tips om alles relaxed, soepel en zorgeloos te laten verlopen. Zo kunnen jullie volop genieten van elk bijzonder moment!
Tips voor de bruiloft
Klik op de knop 'Print checklist' of op onderstaande link om een preview te zien:
Bruiloft detail checklist
Bonus CANVA TEMPLATE
Bruidegom
Bruid
Algemeen
Hier is een handige checklist met spullen om in te pakken voor jullie trouwdag. Sommige zijn vanzelfsprekend, maar je wilt ze écht niet vergeten. Ik heb ook een paar extraatjes toegevoegd die ik gebruik om de mooiste details voor jullie vast te leggen.
Bruiloft checklist
Checklist
Jullie zijn waarschijnlijk al aan het aftellen om de foto's te zien, dus binnen 3 werkdagen na de bruiloft stuur ik jullie alvast een sneak peek met een paar van mijn favoriete beelden!
Daarna ga ik aan de slag met het bewerken van de rest van de beelden. De volledige galerij is ongeveer 6 tot 8 weken na jullie trouwdag klaar. Ik zet de link hier in op de klantenpagina, en ik stuur jullie ook een mailtje (hou dus zeker je inbox én spamfolder in de gaten!).
In de galerij kunnen jullie de foto's bekijken, downloaden, delen met dierbaren, en eventueel prints bestellen!
Oplevering van jullie galerij
Zodra jullie het bestelformulier voor het album hebben ingevuld, ga ik aan de slag met het maken van het eerste ontwerp. Daarna hebben jullie uiteraard de mogelijkheid om feedback te geven.
Zijn jullie tevreden bent met het trouwalbum? Dan zorg ik ervoor dat deze professioneel gedrukt wordt en rechtstreeks naar jullie deur wordt gestuurd!
Hoe gaan we tewerk?
Hoe mooi de foto’s op jullie computer of telefoon ook zijn, in een album zijn ze toch nét iets tastbaarder. Je kan het vastpakken, doorbladeren en delen met dierbaren en de volgende generatie(s). Een trouwalbum is een stukje kunst dat jullie liefdesverhaal vertelt.
Trouwalbum bestellen
Klik op de knop hieronder om jullie bestelling te plaatsen. Ik stuur jullie z.s.m. de factuur op, en daarna begin ik aan het eerste ontwerp!
Klaar om in te sturen?
Heb je nog vragen, verzoeken of wil je graag kopieën bestellen van jullie trouwalbum? Laat het me hier even weten!
Nog verzoekjes of vragen?
05. Plaats je bestelling!
Voeg hier de tekst voor op de voorkant toe (jullie namen, trouwdatum, ...). Let op: max. 3 lijnen, speciale karakters zijn niet toegestaan, max. [X] karakters per lijn.
Tekst voor op de voorkant
blinddruk
zwart
goud
koper
zilver
graniet
Kleur embossing tekst
Lettertype
04. Personalisatie voorkant album
[naam kleur]
[naam kleur]
[naam kleur]
[naam kleur]
[naam kleur]
[naam kleur]
[naam kleur]
[naam kleur]
[naam kleur]
[naam kleur]
[naam kleur]
[naam kleur]
Leer geeft jullie album een elegante en luxueuze afwerking, met een soepele en verfijnde textuur. Perfect voor koppels die houden van een stoere, klassieke look en een album dat generaties lang meegaat.
Leather
[naam kleur]
[naam kleur]
[naam kleur]
[naam kleur]
[naam kleur]
[naam kleur]
[naam kleur]
[naam kleur]
[naam kleur]
[naam kleur]
[naam kleur]
[naam kleur]
Linnen voelt zacht en licht aan en geeft jullie album een stijlvolle, tijdloze vibe. Ideaal wanneer jullie houden van natuurlijke materialen en een frisse, moderne uitstraling.
Linnen
03. Kies de kaft
Linnen
Leer
500,-
550,-
30x30 cm
Linnen
Leer
425,-
475,-
20x20 cm
Linnen
Leer
350,-
400,-
15x15 cm
02. Kies de grootte
01. Over jullie
Bestel jullie trouwalbum
Op jullie trouwdag voorzie ik altijd een plan B (en C, D, ... ) voor moest het regenen. We maken er het beste van met gezellige binnenlocaties, mooie paraplu’s en overdekte plekken die voor super romantische foto’s zorgen.
1. Wat als het regent op de dag van onze bruiloft?
Verlovingsshoot: jullie ontvangen de foto's binnen 2 à 3 weken na de shoot.
Bruiloft: binnen 3 dagen kunnen jullie een uitgebreide preview verwachten van de hoogtepunten. Ik streef ernaar om de volledige trouwgalerij binnen 6 tot 8 weken af te leveren!
2. Wanneer kunnen we de foto's verwachten?
No stress! We blijven gewoon flexibel. Kleine verschuivingen horen erbij op zo’n bijzondere dag. Ik pas me aan waar nodig om al jullie belangrijke momenten vast te leggen.
3. Wat als de planning onverwacht verandert?
Ja, normaal gezien is dit geen probleem. Laat het me gewoon zo snel mogelijk weten, dan bekijken we samen de opties.
4. Kunnen we extra uren bijboeken op de dag zelf?
Een maand voor de bruiloft ontvangen jullie de factuur met het resterende bedrag. Jullie kunnen betalen via iDeal, Bancontact of bankoverschrijving.
5. Wanneer betalen we het resterende bedrag?
Veelgestelde vragen
Geef me zo snel mogelijk een belletje bij last-minute wijzigingen.
Belangrijk:
maandag t/m vrijdag: 10:00 - 17:00
Ik ben bereikbaar van
Stuur een appje
Email
Nogmaals heel erg bedankt dat jullie mij hebben gekozen om jullie bijzondere dag vast te leggen!
Ik sta altijd klaar voor al jullie vragen, dus stuur me gerust een berichtje als er iets in jullie opkomt. Houd er wel rekening mee dat ik tijdens shoots vaak niet in staat ben om de telefoon op te nemen, maar ik kom zo snel mogelijk bij jullie terug.
Contactgegevens
